Dokumenty
WYMAGANE DOKUMENTY
-
- Umowa zbycia lokalu stanowiącego odrębną własność mieszkalnego lub użytkowego, w tym umowa sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności/działu spadku lub zamiany
1) podstawa nabycia prawa (wypis aktu notarialnego, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia lub inna podstawa);
2) zaświadczenie wydane przez właściwy organ administracji publicznej potwierdzające, że w lokalu mieszkalnym nikt nie jest zameldowany na pobyt czasowy lub stały (dotyczy umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego);
3) zaświadczenie od zarządcy o braku zaległości z tytułu utrzymania lokalu mieszkalnego lub lokalu użytkowego (dotyczy umowy sprzedaży); - Umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub użytkowego, w tym umowa sprzedaży, darowizny, zniesienia/działu spadku lub zamiany
1) podstawa nabycia prawa (wypis aktu notarialnego, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia do dziedziczenia, przydział lokalu, umowa zawarta ze spółdzielnią o ustanowienie prawa lub przekształcenie prawa lub inna podstawa);
2) zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługiwaniu zbywcy prawa do lokalu i stanie zadłużenia lub braku zaległości zbywcy;
3) zaświadczenie wydane przez właściwy organ administracji publicznej potwierdzające, że w lokalu mieszkalnym nikt nie jest zameldowany na pobyt czasowy lub stały (dotyczy umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego); - Umowa zbycia działek gruntu zabudowanych i niezabudowanych, w tym umowa sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności/działu spadku lub zamiany
1) podstawa nabycia prawa (wypis aktu notarialnego, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia lub inna podstawa);
2) wypis z rejestru gruntów lub wypis i wyrys z rejestru gruntów lub/oraz wypis z kartoteki budynków wydane przez właściwe starostwo powiatowe, z klauzulą „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej”;
3) wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, wydane przez właściwy Urząd Gminy/Miejski;
4) pismo/zaświadczenie wydane przez właściwy Urząd Gminy/Miejski informujące o istnieniu bądź nie istnieniu uchwały o rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji (dotyczy umowy sprzedaży);
5) pismo/informację/zaświadczenie wydane przez właściwe starostwo powiatowe z treści którego wynikać, będzie czy zbywana nieruchomość jest lasem, czy jest przeznaczona do zalesienia określonego w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub czy jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (dotyczy umowy sprzedaży oraz umowy darowizny, jeśli nabywcą jest inna osoba niż: małżonek, krewny lub powinowaty zbywcy w linii prostej bez ograniczenia stopnia lub w linii bocznej do trzeciego stopnia, osoba związana ze zbywcą z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, jednostka samorządu terytorialnego); - Poświadczenie dziedziczenia
1) odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy;
2) numer PESEL spadkodawcy oraz ostatnie miejsce zamieszkania spadkodawcy (zaświadczenie Urzędu Miejskiego/Gminy);
3) odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców lub odpisy skrócone aktów małżeństwa spadkobierców, którzy zawarli związek małżeński i zmienili nazwisko;
4) odpis skrócony aktu małżeństwa małżonka spadkodawcy;
5) testament spadkodawcy jeżeli został sporządzony;
6) zawiadomienie z księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej nieruchomości lub prawa wchodzących w skład masy spadkowej; - Umowa majątkowa małżeńska odpis skrócony aktu małżeństwa;
- Podział majątku wspólnego
1) wyrok rozwodowy lub wypis aktu notarialnego – umowy majątkowej małżeńskiej lub postanowienia właściwego sądu o ustanowienie rozdzielności majątkowej małżeńskiej;
2) podstawa nabycia prawa;
3) zawiadomienie z księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej;
4) wypis z rejestru gruntów lub wypis i wyrys z rejestru gruntów lub/oraz wypis z kartoteki budynków wydane przez właściwe starostwo powiatowe, z klauzulą „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej”;
5) wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, wydane przez właściwy Urząd Gminy/Miejski;
6) pismo/informację/zaświadczenie wydane przez właściwe starostwo powiatowe z treści którego wynikać, będzie czy zbywana nieruchomość jest lasem, czy jest przeznaczona do zalesienia określonego w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub czy jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach, w przypadku małżonków rozwiedzionych. W przypadku nabycia nieruchomości rolnej przez rolnika indywidualnego spełniającego warunki określone w ustawie z dnia 11 kwietnia 2003 roku o kształtowaniu ustroju rolnego, należy przedłożyć notariuszowi do wcześniejszej weryfikacji wszystkie wymagane ww. ustawą dowody potwierdzające spełnienie warunków do nabycia nieruchomości rolnej. - Notariuszowi, przed dokonaniem czynności, powinny zostać przekazane osobiście lub mailowo następujące dane identyfikujące strony czynności, to jest:
1) dla osób fizycznych: imiona, nazwiska, imiona rodziców, rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, NIP (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), adres zamieszkania, stan cywilny;
2) dla podmiotów innych niż osoby fizyczne: dane osoby lub osób, działających w imieniu podmiotu, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, adres zamieszkania, określenie charakteru, w jakim działa dana osoba (np. pełnomocnik, członek zarządu, wspólnik, organ administracji publicznej, likwidator, kanclerz, rektor etc.), wraz z dokumentem stanowiącym podstawę upoważnienia do działania w imieniu podmiotu oraz dane podmiotu, który jest stroną czynności tj.: pełna nazwa, numer rejestru, REGON, NIP, adres siedziby, umowa spółki/statut (aktualny tekst jednolity umowy spółki/statutu). - Zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, jeżeli przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie praw do spadku (bez ograniczenia kiedy to nabycie nastąpiło) albo zbycie lub obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem, umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dotyczy czynności zawartych po 1 stycznia 2007 roku), notariusz może dokonać tych czynności tylko za uprzednią pisemną zgodą naczelnika urzędu skarbowego albo po przedstawieniu zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
- Umowa zbycia lokalu stanowiącego odrębną własność mieszkalnego lub użytkowego, w tym umowa sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności/działu spadku lub zamiany